臺北市松山區西松國民小學學生家長會向日葵志工團
九十九學年度第三次幹部會議暨歲末聯誼會籌備會
開會時間：99.11.25 (四) 早上9點
開會地點：東陽樓3樓會議室
列席人員：家長會會長劉翁麗芬、輔導室帥主任、輔導室彭琪老師、志工團各組幹部。(詳如附件)
主 席：志工團團長李鳳儀
團務會議內容：
1.體表會支援圍場－時間99/12/04(六)早上,分為3個時段支援：9:00~10:00, 10:00~11:00,11:00~12:00，導護組約25人，其他各組約2~5人。志工團支援志工著志工團黃色背心。請志工于支援時間前10分鐘至川堂集合。同樣也請家長會確認支援人數在12月1日前報至導護組，一樣在川堂集合調配，謝謝。圍場方式以拉繩為主。
2. 體表會當天繞場，集合時間約為8：20~8：30, 集合地點：北星樓後門手球場，請各組安排4人含資收組(包括組長)參加，穿牛仔褲或運動褲(顏色不拘)，導護部分不限人次參加，穿著導護制服，另請1人(希望是愛爸)來擔任旗手。
3. 家長會循往例準備35個左右點心盒餐給支援的志工。若有增加支援人數，再告知給家長會作確認。盒餐放置處在交通器材室，請支援志工記得去索取。
4 體表會當天在川堂會設立招募志工攤位,，導護組會有志工媽媽2位，其他各組也請隨時至攤位幫忙。請輔導室協助桌子和志工看板，還有招募志工報名表數份。
5. 歲末聯誼會－時間 99/12/28(二)中午12:30～下午3:30, 地點:南雲樓地下室, 聯誼方式以一人一菜，歡迎大家踴躍提供自己的拿手菜餚或點心，份量約10人份左右，為響應環保，請各位志工夥伴自備環保餐具。另外非常感謝家長會長劉翁麗芬贊助咖啡和紅茶, 讓大家能夠酌以美食。
6. 12月13日會發送聯誼會通知單和提供菜色的回函，請于12月17日前回覆給各組組長後，再交付給副團長惠娟作彙整。
7. 志工團幹部提供3份禮物。先感謝家長會長願意提供6份摸彩禮物, 另外以邀請函方式邀請校長、學校各處室主任及家長會榮譽會長、副會長、顧問並請其提供禮物事宜。
8. 請提供禮物者于12月17日前交至家長會辦公室，請秘書們幫忙登記。
, 芳草之姿,
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