向日葵志工團

臺北市松山區西松國民小學學生家長會向日葵志工團

九十九學年度第二次幹部會議

日 期：99.09.16

 地 點：本校東陽樓3樓愛媽教室

列席人員：家長會會長陳祥彬、輔導室帥主任、輔導室彭琪老師、志工團各組幹部

主 席：志工團團長李鳳儀

紀 錄 ：副團長劉惠娟

會議內容：

家長會會長致詞

    團長,各位組長大家好，今天是我在卸任家長會會長前最後一次與志工團幹部開會，很謝謝各位幹部對家長會的支持和愛護，

有您們的默默付出，默默的行善，西松的孩子成長得更好，是他們的守護天使。因為家長會最近有些狀況，影響到志工團的一些福利，

那在新的學期裡應該會有所解決，希望各位志工們不要因此而動搖，志工團能夠在大家的支持下，持續交出一張漂亮的成績單，謝謝。

團務報告

 1. 志工證換發：

 分全日證及半日證（採用不同顏色區分）。臨時證即日起使用至10月1日止，志工舊證可使用至10月1日止。

 99年10月4日起全面使用新證入校，未及更換者請先配合學校措施換證入校。

另請各位組長宣導:志工入校請確實遵守規定─務必配戴志工證、在規定的時間內入校。現規定僅全日證可全天進出外，

其餘煩請以証件向警衛室登記換証進校園。新志工證由各組組長提出申請(不接受志工個別申請)，交由行政組統一製作。

若志工退出請務必收回，以利行政作業及學校控管進出人員。

志工證之照片請於9月24日前交至輔導室資料櫃之檔案夾內，行政組將於9月28日進行製作新證， 請各組長務必配合，謝謝!

若各組組員資料有任何變動，如新進志工或志工退出等，麻煩請更新資料後

告知輔導室，以利正確發送志工團相關通知。

 2. 補救教學及各組活動開始時間：

   開學第一週：導護、圖書、資收組

  國語組：9月28日星期二、數學組：9月29日星期三、英語組：9月30日星期四

  請輔導室林昀琤老師和彭琪老師與各年級老師協調需輔導小朋友的人數，

  再分別通知各組組長。　

3. 新志工研習暨座談會訂于10月5日星期二早上9:00~11:00，地點在東陽三樓會議室，請各組組長屆時列席參加及通知各組組內志工夥 

  伴們參與，當日參加座談會之志工，此會議之時數均可列入志工時數內，新志工亦可以此時數申請特殊訓練之時數。

4.體表會支援：學校今年體育表演會日期在12月4日星期六舉行，當天所須支援會場維持秩序的志工人數，待由新任期之委員會決定負

  責之委員小組後，再配合導護組安排時段輪班維持秩序。

5.志工秋季旅遊：茲家長會在審核預算時因作業流程未能即時決議志工團預算，而延至新任之家長委員會時再行討論。

  故提議這學期之秋季旅遊暫停舉辦或全額自費之方式出遊。

決 議：以9票通過暫停舉辦

6.歲末聯誼會：細節籌備討論日期訂于11月25日早上9:00，東陽樓3樓愛媽教室。

  聯誼會舉辦時間：12月28日星期二中午12:30，場地方面，團長會再與輔導室討論協調，屆時會另發通知給各位志工夥伴。

  另因預算問題，聯誼會舉辦的方式可能略作改變。提 議 ：以1人1菜的方式。

  決 議：通過。

7. 電腦成長課程：因學校資訊室老師無法安排時間上課，故此學期暫停報名。

8. 故事組美惠組長

     在新學期都會有新的愛爸愛媽對於說故事有興趣而來報名，因此在課程安排也希望能以多元化為主，

     可以的話如果各組的志工夥伴能夠提供好的意見或課程,或者本身有帶活動或手工藝之類等等的授課經驗，

     能讓大家可以互相分享交流.謝謝.

9. 文康組雅惠組長：認輔組在12月底左右會安排1堂製作手工皂的課程，歡迎大家一起來做做看。詳細開課時間會再通知大家。

10.圖書組燕菊組長：這學期學校有二手書活動，約在10月15日左右會開始收書，

  在11月中旬活動會開始進行。在二手書交換期間也會請小志工幫忙。       

臨時動議

團長：

1.各組內若需要影印資料，麻煩請統一至輔導室影印，請向彭琪老師拿影印卡影印。

2.各位志工夥伴若有到志工團所配合的商家消費的話，麻煩請出示志工證以便商家作確認後，再行消費

  的優惠。 

3.另外請各組組長多提供一些組內相關資訊，讓向日葵志工團部落格的內容更豐富，也可以讓志工夥伴有個共同管道分享不同的經驗。

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