向日葵志工團

    向日葵志工團100學年度第一次幹部會議

開會時間 : 100.06.14(二) 早上9:00

開會地點 ; 中行樓2樓教師會教室

 列席參加人員：校長、輔導室帥主任、輔導室彭琪老師、

              家長會劉翁麗芬會長、志工團各組幹部

            （詳如簽到表）

 主席：志工團團長李鳳儀

 紀錄：文書組組長王郁嵐

會議內容 :

家長會長：

謝謝大家，舊任的組長繼續連任，新任的組長可以做為一個好的開始，大家都很熱心，希望在西松國小的這段時間能夠為了我們的孩子服務。今年的畢業典禮可能要麻煩大家有空就過來幫忙，詳細的情形等一下請團長幫我們主持。希望大家能夠更為融洽、也更為快樂更為成功,另外,因考量家長會的經費預算,所以今年的謝師宴取消,在此謝謝大家的辛苦。

校長：

各位100學年度的志工團幹部，大家好。在座的各位很榮幸地當上100學年度的志工團幹部，謝謝大家。首先，請團長鳳儀介紹每一組幹部讓大家互相認識(各組幹部詳如附件)。看到妳們都很開心，夏天到了，又是畢業的季節；我蠻期待志工團能否有一些成長，好比說圖書組前任組長燕菊，她在六年前進來跟六年後的今天相差很多，不論知識或在圖書館的推動方面，她都進步很多；還有她整個人的心智方面也都成長許多，整個過程讓我非常的感動。我們也很期待各位媽媽來到我們這個大家庭，能夠勇敢地來接受挑戰，因為來到學校接觸的人、事、物很多，不是只有一個家庭那麼地單純，不管是在知識、技能都要從自己改變。說實在的，校長跟妳們都像姐妹一樣，我也希望這個團隊能夠在民國第一百學年度來到這裡的相聚，是很難得的。我想這就是一種成長，我們的孩子在成長，大人來這裡也是一種成長，我們互相共勉，謝謝妳們大家。

輔導室帥主任:跟大家都很熟悉了，場面話就不多說，在此謝謝大家。  

團長:

在我手邊有幾本志工團的檔案資料夾均放在輔導室進門的左手邊鐵櫃裡，歡迎大家有空可以去翻閱，例如「志工團組織辦法」等團務相關文件。向日葵志工團部落格裡也有，希望大家能夠繼續支持下去，也竭誠歡迎有新進的媽媽加入我們這個志工團。 

輔導室彭老師:

1.下學期學校接辦台北市本土語文/國語文競賽(大型活動)

- 9/10(六)全天時間為早上7:30-下午5:00

 休息時間預計是中午12:00-下午1:30

- 9/24(六)半天時間為早上7:30-12:30

以上2天需要各20名支援的志工，水及午餐由學校提供。另外家長會的委員們若願意來幫忙，我們竭誠歡迎。

＊感謝家長會麗芬會長大力提供9/10(六)下午值班的志工夥伴點心餐盒。

2. 100學年度志工志願服務成長訓練班

上課時間為7/23(六)-7/24(日)2天，早上8:00-下午6:00，總共18個小時，只有5個名額，先開放給幹部參加，報名時間至6/17(五)截止，地點：志願服務推廣中心/地址:台北市大安區延吉街246巷10號2樓。

 團務報告：

 1. 6月2１日（二）西松高中畢業典禮支援

－ 團長與2位副團長在典禮會場協助接待報到相關事項。

－ 導護組有6位志工會支援當天小朋友行進間的安全。 

2. 招募新志工：7/7 (四)新生報到日，分為三個時段：

早上；9:00-10:00；10:00-11:00；11:00-12:00，每組麻煩至少三人支援，並請提早十分鐘到，最後一班輪值者，家長會有提供午餐便當。

3. 開學新生引導： 8/30(二)、8/31(三)及9/1(四)共計三天，麻煩每組需要支援2~3位，引領新生入教室，時間為早上8:00-9:30約一個半小時。

※以上2,3項支援名單，麻煩各組組長于6/20(一)前交給副團素貞作統整。

4. 第二次幹部會議日期~100/09/08 (四)早上9:00東陽樓3樓愛媽會議室。

 5. 新志工座談會日期~100/10/06 (四) 早上9:00～11:00 東陽樓3樓愛媽會議室，希望各組組長列席參加，歡迎各組組內志工夥伴多多參與。

6. 體表會及歲末聯誼會相關事項將在第二次幹部會議進行討論。歲末聯誼會舉辦的方式，是聚餐或是摸彩活動？也請大家在暑假期間集思廣益有趣的方式。

*目前團內的文康組組長從缺，希望大家幫忙推薦，有適合人選請跟團長講一聲。

＊7.各組時數協助事項 ：

－ 每個學期時數請由各組組長處理計算的部份, 組內的志工夥伴有任何進出時數異動, 務必確實登錄。

－ 在各學期結束前一個禮拜請將確實時數交給副團惠娟作彙整後, 再交給輔導室彭老師作存檔資料。

－ 這個學期時數統計最晚請于6/30(四)前交給惠娟，如果來不及就請在暑假期間 EMAIL給惠娟。

8. 組內志工的孩子若有班級變動或其他資料變更, 煩請組長們在暑假期間詢問組員正確的資料,報給副團惠娟作統整, 方便志工團的各項通知可以正確發送

  9 .志工證換發：服務證分全日證及半日證，以不同顏色做區分，換發時間等跟學校確認後在9/8(四)

    第二次會議再告知大家，屆時請行政組辛苦點協助。若志工已退出請務必收回證件，以利行政作業

    及學校控管進出人員。

10．學校日為9/17(六)，以往在當日招募志工效果不彰，這次暫停在川堂設攤。建議改請輔導室印製招募志工表格資料放至全校各班，並不只針對一年級新生，而是麻煩請全校各班導師幫忙代為宣導，有意願的家長可以自行填寫報名。

  經決議後，全數通過此項提議。

 臨時動議：

  1. 多鼓勵組內的志工夥伴去上台北e大數位學習網的”志工義工基礎訓練”課程, 這個課程為免費的, 在2011年12月31日截止。領有時數手冊的話, 社會局和教育局都有些獎勵, 例如：持榮譽卡到風景區有優惠; 達到特定時數者, 有獎狀和獎品來謝謝大家的辛勞; 今年也開始設有長青獎，鼓勵65歲以上阿公、阿媽作志工服務。

  - 家長會麗芬會長：之前有去詢問過，有時數手冊者，將來年老時可以申請老年居家照護，這也是對作志工服務的人是一大福利。

  - 輔導室彭老師：若志工夥伴的基礎訓練課程己通過考試，要申請時數手冊者，我們統一在每個雙月送件辦理。

 2.從下個學期起, 英文成長班增設一堂KK音標課程, 開課時間與補救教學同一週開始. 每週星期四早上9:00～10:00, 由李成權老師授課. 這個報名通知會在開學後發送給各位志工夥伴。竭誠邀請志工夥伴們一起來學習。

3. 建議輔導室印製新的導護志工證時，請將導護早崗入校時間改為早上7點半。

4. 志工團紅布條印好了，如果各組有各項活動，都可以使用這個紅布條來作佈置。各位對於招募志工若有其他方法，也請大家建議。

◎備 註

 連絡開會事宜僅以通知各組組長為主，若無法出席請委派副組長列席代理出席開會。

 各組若有任何個別活動計畫，請事先告知團長以利與校方溝通協助進行。　

 為防止資料外流，各組連絡名單僅由組長持有。

10:10散會