向日葵志工團

向日葵志工團100學年度第三次幹部會議

開會時間 : 100.11.09星期三 早上9:00

開會地點 ; 東陽樓3樓愛媽會議室

列席參加人員：家長會嚴麒祥(有偉)副會長、輔導室彭琪老師、志工團各組幹部(詳如簽到表）

主席：志工團團長李鳳儀

紀錄：副團長劉惠娟

家長會嚴副會長致詞  

   首先謝謝老師和志工們的大力幫忙, 讓西松的孩子和家長們可以共同參與75週年的校慶活動,也能玩得很

開心.家長會國欽會長特地準備了麵包餐券來感謝志工們的辛苦. 請團長代為處理發送餐券的事.謝謝.

團長 : 謝謝家長會會長的贊助. 

團務報告

1. 11/12星期六體表會

   a. 川堂招募志工攤位 : 9:00~10:00 有4位志工夥伴幫忙.

                     10:00~11:00 目前有1位志工在場支援.可以的話,在體表會當天請各位組長抽空 

                                 來協助招募.

   b. 體表會繞場 : 共有14位參加, 麻煩故事組興隆爸爸擔任旗手

集合時間 : 8:20   集合地點 : 北星樓手球場(近後門處)

麻煩各組長告知組內支援的夥伴準時集合.

服裝 ： 以素色T恤, 深色運動褲為主, 著志工團橘色背心.

支援圍場 ~ 9:30 到10:30 第一階段有17位志工.

             10:30 到 11:30 第二階段有 9位志工.

導護組長 : 請圍場的夥伴記得穿著”志工團背心”. 那今年還是用繩子圍場嗎?

團長回覆 : 原則跟去年以繩子作圍場,若是範圍太大的話,再另外使用塑膠棍子來維持秩序.麻煩導護組組長

處理當天人力分配的事.支援各階段圍場的夥伴們麻煩提早10分鐘至交通器材室簽到,以便人力分配位置,及

發送家長會國欽會長贊助餐券一張.(麵包優先使用券).

請注意~餐券有效期限：2011.11/12~2011.11.20, 逾期無效

2.  11/18, 11/21 流感疫苗注射支援

時間 – 早上8:45 到 中午 12:00 需要 4位 志工.

       中午12:50 到 下午 15:00 需要4位志工.

地點：東陽樓1樓健康中心.

 3.11/22 健康檢查支援

時間- 早上8:45 到 中午 12:00 需要5位志工

      中午 13:20 到 下午 15:00 需要5位志工.

地點 : 南雲樓地下室.

 副團素貞回覆：11/18早上已有4位志工報名支援.

 團長回覆 ：其他各時段麻煩各組組內夥伴能夠協助支援.

 4. 若各組有特殊活動需要用到校內場地或其他資源時,麻煩請先告知團長討論相關事宜,由團長出面與相關

    處室提出申請.

 5. 若各組因組內事務需求,需外聘講師或情商團內志工來上課的話,結業時由組長結算老師上課的時數報至

    輔導室, 彭琪老師會核發服務時數條和感謝狀, 以茲謝意. 而在期間上課的志工夥伴則核發成長研習時

    數, 而非服務時數.

 6.12月份歲末聯誼會

a. 聯誼會方式 :

  導護組組長提議 ~ 是否這次能以志工團的預算撥出部份經費來籌辦?在使用預算經費之內,斟酌情況需

                   要,再請各位夥伴依去年的方式贊助菜色.

  團長回覆 :預算之事待與家長會會長商討後,於月底前召開幹部臨時會議,再跟組長們報告相關事情.原則

            上聯誼會形式以一人一菜, 卡拉OK歌唱和各組遊戲競賽為方向. 

b. 發送聯誼會通知 : 定于12月5日(一)和12月6日(二) 二天為分送時間.

  參加聯誼會截止報名日期 : 12月16日 星期五

  c. 佈置會場 : 12月26日星期一早上9:00, 麻煩各組長及組內志工大力協助.

  d. 聯誼會時間 : 12月27日星期二, 約中午11:30左右開始.

地點 : 南雲樓地下室

7. 家長會獎品歡樂屋

    經100學年度第一委員會決議,歡樂屋將恢復給小朋友換獎品,因需要志工團的夥伴支援,輪值時間還未

    定.來支援的志工領有時數手冊者,會依服務的時數核發時數條給予累計年資.

臨時動議 :

   團長~關於明年春季旅遊的路線,請大家集思廣益,看有那些景點適合志工團的夥伴一起同遊,抒發身心. 

 10:20 散會.