向日葵志工團

           臺北市松山區西松國民小學學生家長會向日葵志工團

九十九學年度第一次幹部會議

時間：99/6/10(四) 早上09:00

地點：東陽樓三樓會議室

列席參加人員：校長、輔導室黃主任、訓導處黃景熙老師、家長會陳祥彬會長、

                            前蔣建國團長及志工幹部等人（詳如簽到表）

主席：李團長鳳儀

紀錄：文書組組長柯瓊芬

會議內容 :

一、長官致詞

家長會長：

    鳳儀團長、蔣團長、主任及各位幹部大家早，我常說志工是無怨無悔的付出，在心態上我們也要先做個調整，

小朋友從進學校到出校門的安全性，尤其是導護組的協助，當中的辛苦與付出，我相信學校是認同的，

不管是對自己或對小朋友，都是一項很棒的公德，在此鼓勵感謝大家。而志工旅遊部分，我建議可考慮在假日舉辦，

較有充裕的時間聯誼，祝福大家，謝謝大家。

 另外家長會在7月3日中午12：30在忠孝東路五段ATT宴會廣場設宴款待，邀請志工團幹部出席，

 預計兩桌，可再彈性加桌數，但麻煩請確實掌握人數，不致於預估人數落差太大。

輔導室黃主任：

    團長、會長、志工幹部大家早，真的很謝謝大家，校長因為早上去民生國中，所以會晚點過來，

我先報告下學期行事曆活動：

6/12-13童軍團在校園內宿營

6/19市長獎頒獎典禮

6/21畢業典禮傍晚，地點在台北體育處，謝謝家長會出錢出力促成這樣的美事。

6/25補校畢業晚上典禮於視聽教室

6/26  16：30幼稚園畢業典禮，在校內舉行

6/30 歡送三位退休老師

7/1-2升三年級、升五年級編班

7/3  12：00放學，結業式，暑假開始。

8/27全校返校日

8/30開學

8/31正式上課，適逢周二，一年級新生亦是整日課

    很謝謝大家這二年來的協助，下學期我要改調教務處主任，也請大家繼續給帥老師支持協助，真的很感謝大家。

訓導處黃景熙老師：

    大家好，因陳主任借調花博會，所以由我代表出席，最近訓導處主要的活動就是畢業典禮，恰巧有同仁請產假，

人力上有些吃緊，所以很感謝各位志工們的協助，謝謝大家。

校長：

會長、前團長、團長、副團長、主任及各位新任組長大家早，不好意思剛從民生國中畢業典禮回來，待會與畢業班有約，所以在時間上一定要來跟大家見個面。今天算是一個新的開始，總是要有個新的改變，改變自己，不管是原任或新任組長，在既有的運作下，就是要有新的夥伴加入，注入活水；這種改變是世界潮流，在這邊真的恭喜大家，能自我超越，自我改變，三人成群，激盪出來的意見絕不止三人，是幾何倍數成長的，當個leader，就算是個小小組長，也有很多事情要去處理，很多意見要去澄清溝通，這都是不容易的，就因為不易所以就會有挑戰，迎接不同人事物，就像我等會要去畢業班上，很多老師學生都很好奇校長要說些什麼？我很歡迎希望老師全程40分鐘參與，因為校長講的跟他們想的完全不一樣。我跟任何人談話，比較是從心靈感受開始，我們要去感受十一、二歲的小朋友，學生這六年來的改變，我們當志工爸爸或媽媽都一樣，凡事要回到小孩子的角度來看事情，來看這些小孩子，若用大人角度來參與學校事情，有些看法可能各有不同，希望各位leader多用小孩子角度來處理事情，排解不同意見，老師家長的一言一行，小孩都會感受得到的。

今天藉這個機會，恭喜大家，更謝謝大家，在未來一年裡，大家同心協力，讓我們志工團有不同展現，這是很值得期待的，我每次的期待也都可以達成，這種感覺是很開心的，會一直感受到別人熱情，彼此互相打氣，不管在什麼時間遇到甚麼事情，都會很圓滿的處理，即使沒有圓滿，沒關係，也已經是盡力了。

輔導室正在準備一些照片，這些畢業生，很難想像當他們一年級新生時，父母親帶著來報到的相片都還留著，十三個班學生一起長大，六個年頭參加學校活動都有著很多感觸，這種震撼是很大的，離畢業剩不到八天，把握當下，彼此學習，包含校長我自己，彼此共勉，謝謝大家。

 二、團務報告

    1.畢業典禮：6/21(一)4:30-07:00，很謝謝志工媽媽及導護組支援，4：30校門口集合，可一起搭車前往，

                          也歡迎有興趣的或明年家有畢業生的志工家長觀禮。

     2.招募新志工：7/7(三)新生報到日，分為四時段：早上8:00-9:00；9:00-10:00；10:00-11:00；11-12，每組麻煩至少三人支援，

                              並請提早十分鐘到，最後一班輪職者，提供午餐乙份，宣傳海報請行政組協助輔導室製作。

    3.開學日：8/30、8/31、9/1三天，麻煩每組支援二位，引領新生入教室，

時間8：30-9：30約一小時，請各組於這學期結束前提供支援名單。

    4.學校日：暫訂是9/11（六）

    5.第二次幹部會議：暫訂9/16(四) 早上9:00

    6.新志工座談會：暫訂10/5(二) 早上，時間會再通知。

    7.志工秋季旅遊：10月底~11月初

      建議：可考慮在假日，全家親子遊，家庭聯誼，這樣時間較充裕彈性，不需趕著四點放學前回校。

     決議：請暑假期間大家集思廣益合適地點，至於所建議的假日遊部份，因考慮費用及安全性等配套措施，

                俟第二次幹部會議時討論決議。

8.歲末聯誼會：舉辦方式，是聚餐或摸彩活動？請大家暑假期間思考合適有趣的方式，這議題俟第二次幹部會議再來討論。

9.向日葵志工團部落格http://sunflower8899.pixnet.net/blog，或點選西松國小家長會（或輔導室）→志工團部落格，若各組長有任何事情要公告，請先將資料傳送給團長，目前部落格是由團長管理，每次的會議記錄也會PO上去，請組長跟志工們踴躍閱覽。

10.志工服務時數：

請組長要多與組員宣導，須受12小時基礎志工課程訓練，外加2個小時特殊訓練（新志工座談會當天有出席者，即可列入此2小時時數），方能申請志工時數手冊，領有時數手冊者，志工服務年資滿三年，服務時數達三百小時以上者，由學校輔導室檢具證明文件至北市社會局申請核發志願服務榮譽卡，志工進入收費之公立風景區、未編定座次之康樂場所及文教設施，憑志願服務榮譽卡得以優惠或免費等。

以上時數條款需經家長代表大會無異議通過後，會在志工團專案組織辦法增訂，屆時會印製一份放在志工團檔案裡，另外也會PO在志工團部落格的”志工團記事”以便志工夥伴參照查看。

11.志工證換發：

  志工證分全日證及半日證，以不同顏色做區分，換發時間等跟學校確認後再通知大家，屆時請行政組辛苦點協助。若志工已退出請務必收回證件，以利行政作業及學校控管進出人員。

12.注意事項：1.開會通知僅以通知各組組長為主，若無法出席請委派副組長代理出席。

                2.各組若有任何個別活動計畫，請事先告知團長以利與校方溝通協助進行。

                3.為防止資料外洩，各組連絡名單僅由組長持有。

     13.介紹各組組長

14.副團長麗娟：發下各組組員服務年資統計表，請組長與組員確認，若沒問題會KEY至總表上，往後就以這張總表為依據，另統計時數年資是以學年度計算，只要一進入學校服務，就開始計入年資，並非一定要等領到時數手冊，就麻煩大家確實確認後轉知給我，最後再轉送輔導室做最後統計，日後這份總表就做為統計的基礎，屆時也會再發一份正式的年資表給大家。

                   年資的計算是，只要進入校內服務就起算，並非以拿到志工時數手冊為界定。

 三、臨時動議

1. 志工電腦研習課程：

黃主任：下學期暫訂開繪聲繪影、相片編輯及power point等課，約二~三堂課，請大家宣導踴躍參加，一個班可以招收30名志工。另提醒大家，若對外活動中有使用到小朋友的照片，請盡量採用背面照，以維護小朋友隱私權，請大家幫忙。

   2.圖書組：a.因要調整櫃位，這星期開始休館一星期，館內會閃爍的燈管拆掉後，就沒有再安裝，現有整排都被拆了，已影響到閱讀明亮度。

    輔導室：教育局規定學校逐年更換高功率T5LED燈管，所以總務處已不再採購舊型燈管，但就會延伸出沒有燈管換又照明不足的狀況，我會反映總務處，過渡時期還是要補充此耗材。

                 b.北棟圖書室門鎖很難開啟，請協助更換。

                 c.因應節能減碳，圖書室盡量不開冷氣，開門開窗，請協助加裝固定門檔。

3.前蔣團長：資收組組長職務已出缺一年，目前僅由一位社區媽媽利用周五幫忙，還是請大家再建議合適人選。

 五、散會（10:15）