向日葵志工團

臺北市松山區西松國民小學學生家長會向日葵志工團

九十九學年度第三次幹部會議暨歲末聯誼會籌備會                     

 開會時間：99.11.25 (四) 早上9點

 開會地點：東陽樓3樓會議室

列席人員：家長會會長劉翁麗芬、輔導室帥主任、輔導室彭琪老師、志工團各組幹部。(詳如附件)

主  席：志工團團長李鳳儀

  團務會議內容：

 1.體表會支援圍場－時間99/12/04(六)早上,分為3個時段支援：9:00~10:00,   10:00~11:00,11:00~12:00，導護組約25人，其他各組約2~5人。志工團支援志工著志工團黃色背心。請志工于支援時間前10分鐘至川堂集合。同樣也請家長會確認支援人數在12月1日前報至導護組，一樣在川堂集合調配，謝謝。圍場方式以拉繩為主。

 2. 體表會當天繞場，集合時間約為8：20~8：30, 集合地點：北星樓後門手球場，請各組安排4人含資收組(包括組長)參加，穿牛仔褲或運動褲(顏色不拘)，導護部分不限人次參加，穿著導護制服，另請1人(希望是愛爸)來擔任旗手。

 3. 家長會循往例準備35個左右點心盒餐給支援的志工。若有增加支援人數，再告知給家長會作確認。盒餐放置處在交通器材室，請支援志工記得去索取。

4 體表會當天在川堂會設立招募志工攤位,，導護組會有志工媽媽2位，其他各組也請隨時至攤位幫忙。請輔導室協助桌子和志工看板，還有招募志工報名表數份。

    5. 歲末聯誼會－時間 99/12/28(二)中午12:30～下午3:30, 地點:南雲樓地下室,  聯誼方式以一人一菜，歡迎大家踴躍提供自己的拿手菜餚或點心，份量約10人份左右，為響應環保，請各位志工夥伴自備環保餐具。另外非常感謝家長會長劉翁麗芬贊助咖啡和紅茶, 讓大家能夠酌以美食。

   6. 12月13日會發送聯誼會通知單和提供菜色的回函，請于12月17日前回覆給各組組長後，再交付給副團長惠娟作彙整。

  7. 志工團幹部提供3份禮物。先感謝家長會長願意提供6份摸彩禮物, 另外以邀請函方式邀請校長、學校各處室主任及家長會榮譽會長、副會長、顧問並請其提供禮物事宜。

     8. 請提供禮物者于12月17日前交至家長會辦公室，請秘書們幫忙登記。

       9. 今年有準備卡拉OK讓大家一展歌喉, 歡迎屆時盡情歡唱。

    10. 聯誼會工作分配事項 ：圖書組負責招待，請各組幫忙尋覓2位現場拍照及2位音控人員協助場內拍照及音效部份，主持人由團長擔任，也請各幹部在當天機動性協助現場的事宜。

    臨時動議：

1. 文書組組長懸宕己久,煩請各組幫忙推薦適合人選.謝謝。

2.台北e大志工基礎免費訓練課程至 99/12/31止,若在線上測試通過,無法自行列印合格證書者,可以至輔導室,告知帳號/密碼,請彭老師代為列印後,申請志工手冊事宜.

 3. 麗娟副團長：各組組內的志工資料若有任何變更或進出，請組長們將正確訊息交給副團這邊作修正後，會交給輔導室彭老師作存檔；若往後有新進志工或變動，則請組長們將資料直接給彭老師作檔案留存。

 4. 教育局來函提供給志工服務新的一種申請：台北市熱心公益卡，此申請資格須服務年資滿3年，每年志工服務時數必須滿50小時，即3年/150小時計算。實施對象為未有志工手冊者, 其服務時數會由輔導室統計後, 再去統整申請。

其公文內容和報名表均會張貼在愛媽教室、圖書館公佈欄和導護組公佈欄，敬請各位志工夥伴多多參與。

 5. 輔導室主任：請各位志工若要申請志工相關事務時, 請以在本校服務的人為主，若有其他服務單位者欲申請，恕無法併入一起作業。

 6. 輔導室彭老師：有個攝影比賽活動，若有意願報名的志工，請向輔導室報名參加，謝謝。

 早上10:30散會。