向日葵志工團

向日葵志工團九十九學年度第四次幹部會議記錄                                      

 開會時間：100.02.18(五)早上8點30分

 開會地點：東陽樓3樓愛媽會議室

列席人員：家長會會長劉翁麗芬、輔導室帥主任、輔導室彭琪老師、志工團各組幹部。(詳如附件)

記 錄：文書組王郁嵐

主  席：志工團團長李鳳儀

  團務會議內容： 

0. 3月份
   0. 3月的第一週 ：各科補救教學開始輔導上課. 另每個星期五早上之英文成長班同一禮拜開課，其班長連絡人改為：林娟娟小姐。

電話:25285306/0958978316，教材一樣，若各位志工夥伴有興趣學習者，歡迎隨時報名。

       3月春季旅遊 ：

       -          旅遊地點~三峽老街、清水祖師廟巡禮/體驗三峽藍染文化創作

-          旅遊日期~訂定2個日期：3/22(二)，3/29(二)。第一次投票：6票對6票，因此第二輪投票表決後，決議日期定於3/29(二)早上8點40~50分上車，8點50分準時出發。 

-          旅遊費用~ 每人350元(含餐費、保險費、 體驗藍染DIY費用)。

-          旅遊報名通知單：2/24(四) 請行政組幫忙發送。

-          報名日期~ 3/7,3/8兩天，請志工夥伴們切記代為報名者以一人為限，早上9點於愛媽會議室開始受理報名。

* 麻煩組長提醒各組志工，因保險相關事宜，旅遊出發當天無法接受現場臨時報名及臨時退出。

c. 學校日2/23(三) 招募志工攤位會設在川堂。

2.  4月份

a. 家事達人比賽各學年已定出比賽項目，初賽是在4/19(二)，決賽在4/26(二)，屆時再請各組志工支援。

   b. 4/15(五)前, 請各組組長統計組內志工符合服務時數5年、10年、15年者，將姓名/組別交給副團麗娟作審核確認，呈報至家長會製作獎勵贈禮。

3.  5月份

a. 母親節園遊會日期：4/30(六)。5/2(一)補假1天。

    b. 招募志工攤位今年仍設在川堂，另外已請輔導室向總務處申請製作「西松國小向日葵志工團」紅布條作為志工團活動時使用。

   c. 各組幹部改選(包括組長和副組長)：請組長安排時間，請于5/6(五)前完成。

 d. 團長改選大會：6/7(二) 早上9:00，地點：樂活教室，新舊幹部皆需列席，敬請各位志工夥伴出席參加。(開會通知另行發送)。

4.  6月份

a . 100學年度第一次志工團幹部會議。

b. 6月中旬畢業典禮場地原則上是體育處，所需志工夥伴約20人，會再跟家長會作確認相關事項。

   c.志工研習課程－5月20日(五)早上10:00和5月27日(五)早上10:00兩堂電腦word教學，歡迎大家一起來上課。報名通知單會另行發送。

d.故事組一系列成長課程已由美惠組長排定，課程表已發給各組組長，另會張貼在愛媽教室和導護組/交通器材室的公佈欄，歡迎各志工及有興趣的家長們參加。                                                    

臨時動議：

0. 提議-

志工團年度活動：原志工團活動在一個學年度內有春、秋旅遊2次及歲末聯誼會，因預算彈性調度和旅遊路線勘景考量，故欲修改為：9月~1月上學期秋季旅遊行程取消，重心改以志工歲末聯誼會為主；2月~6月下學期則以春季旅遊(約在3月份)活動為主。

   表決投票：全數12票同意通過。

0. 若有志工成長課程需請講師來校上課，結束時將以感謝狀以表謝意，因學校之服務時數名條以本校志工服務西松小朋友為準則，所以無法給時數條。
0. 請組長們告知組內各位志工夥伴，麻煩依服務時間內持志工證入校，若非服務時間請跟警衛室更換證件進入校園，勿以志工服務證任意進出，否則校警查到的話，會當場沒收志工證。這點務必請大家配合。

另外，若組內有愛媽確定不來的話，請將其志工證收回作廢，謝謝！！！

0. 原志工團之老舊電腦、主機及印表機經討論後，因年代已久，不符合現在規格使用，決定請學校工友做報廢處理。另電腦桌為志工團財產，評估狀況不錯所以仍保留。
0. 輔導室彭老師:學校於學校日舉辦家事博覽會，徵件內容是各式各樣收集紙盒的方法，如何善用塑膠袋回收、輕便雨衣收納，請大家集思廣益，以照片或成品表達都可以，交到輔導室彭老師。

早上10:00 散會。